Eines de l'usuari

Eines del lloc


gepa:tasques_per_al_tractament_de_documentacio_pel_gepa

Tasques per al tractament de documentació pel GEPA amb el nou esquema de processos, 2010

! Actualitzat a 18.02.11:

  • Anotació de la informació bàsica al CCUC

A la CT del 28.01.10 s’aprova el nou esquema de processos a utilitzar en les noves càrregues de documentació cooperativa pel GEPA.

L’esquema de processos aprovat era el procés alternatiu 2, segons la terminologia del doc. 10/07, Eficiència dels processos pel GEPA, gener de 2010. En resum, aquest esquema reparteix les tasques de la següent manera:

  • Origen: Encaixat amb caixa GEPA, i creació del hòlding al CCUC amb la cerca del registre i anotació bàsica.
  • GEPA: Transport, creació del topogràfic, descripció del fons al registre, anotació del topogràfic al registre, emmagatzematge.

Explicació de les tasques a fer a l'origen

A. Transport de material a les institucions

Es transporten les caixes GEPA (A, B i C), les anses, els topalls, una plantilla pel tallatge de la documentació, i palets per a l’emmagatzematge de les caixes i el seu posterior transport

Realització: GEPA

Dades necessàries: Lloc central de descàrrega Necessitat i nombre de palets

B. Selecció del fons

Revistes

Deduplicació cooperativa

Tria dels documents conjunta segons:

  • Títols més cost-efectius
  • Necessitats i urgències de les institucions
  • Escenaris de repartiment
Monografies

Deduplicació en origen

Tria dels documents segons:

  • Àmbits temàtics
  • Necessitats i urgències de les institucions
  • Escenaris de repartiment

C. Muntatge de les caixes GEPA

Es munten les caixes GEPA, amb les anses i els topalls

Més informació: <http://picasaweb.google.com/santi.balague/MuntatgeCaixesGEPA?feat=directlink>

D. Tallatge de la documentació

Es classifica la documentació segons el seu tamany d’acord a les mesures de la plantilla

Més informació: <http://picasaweb.google.com/santi.balague/TallatgeGEPA?feat=directlink>

E. Encaixat de la documentació

Un cop la documentació està tallada, s’encaixa a la caixa GEPA corresponent (A, B o C) i segons la seva alçada (1, 2, 3, 4 o 5).

L’amplada de la caixa ve impresa a la mateixa caixa.

S’anota el tipus d’alçada de la documentació a la caixa.

F. Cerca del registre al CCUC

Se cerca al CCUC el número de registre (. NÚMERO DEL REGISTRO) del document a enviar al GEPA (P.E.: b12378720). S’anota el registre en un llistat electrònic a trametre al GEPA o a la portada del document (per a cada volum en les monografies, o per al primer fascicle en el cas de les revistes)

G. Anotació de la informació bàsica al CCUC

Anotació de la informació bàsica al CCUC: Aquí recollim les tasques a realitzar en origen per a la creació bàsica del hòlding al CCUC

H. Emmagatzematge de la documentació per al seu transport al GEPA

Les institucions NO han de paletitzar les caixes. Les caixes GEPA es recullen per personal de l'empresa de transport amb gàbies amb rodes.


Tornar


Eines de la pàgina